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关于丰富内江馆藏文化名人书画档案的思考

文章来源:《四川档案》   作者:周智勇   发布时间:2016-04-05   浏览量:[]

创新工作机制和挖掘文化档案资源,开展文化名人书画档案收集与征集,是近年内江推动档案事业稳健发展的实践探索。2011年以来,内江市档案局立足文化内江实际,瞄准目标,大胆突破,取得了“增加数量、丰富内容、多存精品、形成内江书画特色档案”阶段性成果,密切了档案事业与社会各界特别是与文化名人的联系。

  一、内江文化名人书画档案进馆增速

  近5年来,市档案馆积极挖掘地方特色厚重的文化资源,聚力收集、征集文化名人书画档案,初步建立了社会公认的文化名人档案全宗,实现质和量双突破,居全省21个市(州)首位。率先走出了内江特色档案创新发展之路。

  (一)构建支撑政策。加强汇报,做好政策调研,争取领导重视,协调部门支持,出台了利于征集文化名人书画档案的支撑政策。市委办、市政府办印发了《内江市文化名人档案管理办法》,市档案局与市文联、市书法家协会、市美术家协会等单位联合印发开展文化名人档案收集征集工作的文件,明确收集征集原则、内容、范围、要求、奖励办法等,使文化名人档案征集、收集工作做到了有据可依。

  (二)增加资金投入。积极向市政府分管领导汇报,提请市人大支持,积极与财政部门沟通协调,完善档案事业经费预算结构,在预算政策内明确专项征集经费,自2012年开始起步,实现连年增加专项征集资金投入,现达到每年20万元。文化名人书画档案征集经费列入财政预算后,资金保障到位,严格规范支出,征集、收集工作更有活力,强力支撑名人书画档案征集工作的连续性,呈现较好的发展后劲。

  (三)落实专业保障。切实改造提升服务平台,市档案馆专门建立近100平方米书画档案特藏室,配备恒温防潮密码柜、去湿机、空调等专业设备,落实专人负责日常管理,提供了专业安全的书画档案保管保护条件。整合专业鉴赏力量,采取邀请专家集体评议、与第三方机构合作、聘请专业人员等办法,每年筛选征集书画档案的重点,较好地把握了征集、收集工作质和量的统一。截至目前,共接收藏市内外名人书画作品1200 余幅、印章26枚、著作手稿5册、日记200余本,极大地丰富了馆藏书画档案资源。

  (四)班子形成合力。局班子思想认识统一,始终牢牢盯住文化名人书画档案征集工作不放松,集聚全馆力量,全身心谋划思路,寻找出路,抓好落实。年初研究当年征集规划任务和重点,把具体工作与保障环节分解落实到班子成员和科室,形成合力抓。平时主动加强汇报,争取党委、政府领导重视支持;主动与部门联系沟通,争取支持帮助;主动走访联系书画名人和文化人、专家、学者等群体,发现掌握征集线索,深挖新资源,及时掌握新的征集渠道和促成新的征集成果。

  二、丰富内江馆藏文化名人书画档案面临的机遇与挑战

  随着馆藏文化名人书画档案逐步面向社会公众开放和相关档案文化产品开发运用,在文化名人等社会群体中形成了吸引力和影响力,在普通群众中也有基础,相关机构也在关心关注和支持参与,各方参与热度和社会各界关注度不断升温,推进力量不断壮大,这是机遇。同时,我们仔细分析研判,发现要深入拓展书画档案征集,还有不少现实的棘手问题,这是挑战。需进一步重视:

  (一)资金保障有限。目前,我们征集书画档案经费来源只有本级预算内资金一个渠道,暂时还没有其它更多的资金来源,受财力局限,每年增加预算的压力大。目前支出的重点,主要是从鼓励捐赠的角度支付一定的润笔费或者奖励金,面对更多的有馆藏价值的书画作品,心有余而力不足,捉襟见肘。

  (二)征集渠道有限。通过近几年的努力,虽然市档案馆征集名人书画档案在市内外有积极影响力,但联系渠道还仅限于内江、成都的部分名人和书画家群体,在更广泛与相关的专业机构合作交流方面,接触得少,渠道不畅。同时,征集的门类也往往仅限于纸质书画作品,其他形式和载体书画作品较少。这些方面还有潜力可挖。

  (三)开放平台有限。目前,市档案馆仅有一个近百平方米的书画档案特藏室,征集到馆内的千余幅书画作品,保管、开放、服务的平台空间太小,掣肘了内江名人书画档案对文化内江城市品牌服务价值的发挥;加上专业人员少,对名人书画档案及相关资料的开发整理还在摸索、探索阶段,面向社会公众提供成熟的档案文化产品不多。加快新档案馆建设,积极打造满足广大社会公众文化需求的书画档案服务平台十分紧迫。

  三、丰富内江馆藏文化名人书画档案的建议和对策

  当前,内江市认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,加快落实党委、政府关于文化内江城市品牌建设的部署,积极丰富馆藏文化名人书画档案,为内江城市文化会客厅增色生香,服务发展、服务社会大有可为。站在新的起点,集聚一大批文化内江特色精品书画档案,发挥好文化名人书画档案的独特作用,需要党委、政府持续重视和关心,需要各部门和社会各界继续支持帮助,需要档案人自加压力,统筹规划,脚踏实地,敢于创新,敢于担当。肩负“共为文化内江着墨生香,吸引公众看书画档案心系内江”的社会责任,抓住机遇,迎难而上,稳步迈进。

  (一)夯实基础,让书画档案更有看头。一是充实内容。首先,要延伸收集与捐赠者直接关联的证书、任职文件和家族谱等档案材料,并注意形成当事人的各类照片,相对完整反映个人外貌特征、形象气质、成长经历、家族发展的相关历史。其二,要积极收集市书法家协会、美术家协会、诗词楹联协会等单位档案,征集市内有特色、质量好的乡镇书法家协会、美术家协会甚至民间群众艺术家协会会员档案入馆,作为文化名人档案的有益补充。其三,在征集书画名人档案的基础上,逐步收集、征集诗歌辞赋琴棋等方面的作品,甚至获得国家级奖励的论文、著作、教案等。二是服务跟上。要通过归档等形式进行规范管理,档案卷盒中要能全面反映各种形式、不同幅面尺寸、各种载体的档案材料,并实现相互之间存放地点等内容互相映衬、规范标示指引,逐步创造条件,尽可能将馆藏的文化名人书画档案电子数据化。三是提高素养。要选配专业人员从事名人书画档案征集和档案文化产品开发工作,增强对现有业务人员的书画文化艺术熏陶,提高对征集书画档案的敏感性和洞察力。必要时,可以再聘请相关专业技术人员从事书画档案整理、鉴定工作,甚至直接参与档案征集、收集工作,把好入馆书画档案品质关。

  (二)创新机制,让书画档案征集更有效率。一是创新合作机制。既要与征集对象个体合作,也要打开思路,还要更广泛地探索与各类协会、社团、民间组织甚至企业合作;既要搞好现有座谈研讨会、笔会、展览交流活动等松散型合作机制,还要尝试可操作的协议征集、联办征集、定期收集活动等紧密型合作机制。要通过创新合作机制,不断扩大征集面,掌握更多线索和渠道。在前期主要征集市及两区范围内的市书法家协会、市美术家协会会员的基础上,今后逐步要向三县范围内的会员延伸;同时,充分认识教师等职业群体在书法、美术方面的独特优势,加强与有关学校、团体的联系接触,尽可能发现和挖掘教育行业的相关档案资源,及时跟进扩大书画档案征集成果。二是创新投入机制。在稳定现有征集预算经费渠道的基础上,尝试探索名人书画档案和艺术品国有资本投资征集基金,利用多种投入渠道抢救性征集具有重大收藏价值和地方历史传承价值的书画艺术品,委托进馆分类保存,形成具有稳定保值增值功能的优质国有资产,千方百计做大馆藏书画档案总量。三是创新奖励机制。要在严格执行征集资金管理和使用制度前提下,探索更灵活的征集奖励方式,既奖励个人,也奖励作出贡献的协办机构,用小钱调动大积极性。同时,认真研究精神荣誉层面的奖励制度,进一步发挥正面舆论引导和荣誉激励作用,积极促成把档案征集有功人员纳入本地高规格荣誉奖项范围,比如设立面向社会的内江历史记忆贡献奖,或者对符合条件的进馆名人、书画家授予荣誉市民称号等。

  (三)建好平台,让书画档案发挥更大作用。把名人档案、书画档案等历史记忆作为介绍城市特色文化的重要组成部分,纳入城市会客厅对外交流、展示内容。加快新档案馆建设,特别是重点打造好面向公众的展厅、学习交流等服务平台,让馆藏书画档案的历史价值和现实价值充分体现出来,为内江经济、政治、文化等建设发挥更大的服务作用。积极组织开展书画档案鉴定、学术交流、专题展陈等活动,把内江特色名人书画档案打造成为密切各方联系的情感纽带,为“宣传文化内江魅力、吸引更多人爱上内江”发挥积极作用。

 

  (四)加强领导,让书画档案征集稳健前行。要定期向市委、政府汇报书画档案征集和利用工作,涉及重大事项及时提请领导研究决策;争取领导重视和指导,随时报告工作动态,提出工作建议,严格贯彻落实党委政府工作部署和指示精神。完善档案局党组书画档案征集工作领导机制,建立专题会审议制度和领导联系重点征集项目制度。加强平时管理指导,做到三个把握。一是把握支出原则,完善资金支出标准。要依据国家法律、法规和制度规定征集、收集书画作品,有明确规定的按规定执行。现行《档案法》《档案法实施办法》《四川省〈档案法〉实施办法》等法规只对档案征集、收购、捐赠等作了原则性要求,要具体落地实践操作,还需结合内江的政策、财力实际,完善可行的资金支付细则,明确范围、标准、程序、监督,尽量缩小自由裁量权幅度,做到清楚明白、规范有序。二是把握服务导向,支持对外开放利用。在严格执行书画档案保管制度的基础上,争取各方关心支持帮助,开展多方合作,做深做细书画档案资源开发开放工作,扩大面向社会的开放服务,积极为党委政府服务。三是把握管理要求,锻炼队伍服务能力。要坚持好干部标准,加大严格管理和教育培训力度,在书画档案征集工作中锻炼档案干部本领,锤炼党性,调动工作积极性,引导干部干事创业。完善岗位考核制度,管理督促档案馆人员不断提高服务质量,依法履行好岗位职责,管好用好书画档案等各类档案材料,特别要严防档案材料损毁、遗失及著作权争议等事件发生,发挥应有的社会效益。(作者单位:内江市档案局)

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