为了贯彻执行《中华人民共和国档案法》利用档案的规定，大力开发档案信息资源，充分发挥档案的作用，有效地为经济建设、国防建设、教学科研和其它各项工作的需要服务，结合馆藏实际，本着积极提供利用，方便阅览精神，制定本馆利用档案的规定。

一、利用手续

l、机关、团体、企事业单位和其它组织以及中国公民，持有介绍信（注明目的）、身份证，经馆务人员审查同意，必要时须经馆长同意或报上级主管机关审查批准，提供按目的需要利用的档案。

2、利用档案，须两人参加，利用党内文件必须有党员参加，利用上级党政重要机密政策性文件，需经市委或市政府秘书长批准后提供。

3、利用本单位档案，持单位领导同意的介绍信，可直接提供档案利用，下岗职工利用破产改制企业档案凭个人身份证即可。

4、来函利用档案，利用单位函附介绍信和利用目的提纲，由馆务人员代查，按目的摘录、复制后加盖印章、函复。

二、利用注意事项

1、严格遵守党和国家的有关保密制度。

2、档案的利用，主要是阅览、复制和摘录按目的提供的档案材料，需摘录和复制，必须取得馆务人员许可，摘录、复制件领经馆务人员校对，并加盖专用章方为有效。

3、利用档案的单位和个人，未经档案馆同意和上级机关批准，均无权以任何形式颁布档案全文。

4、利用者应当维护档案的历史原貌，在利用档案中，不许污损、圈点、划线、批注、涂改、折散、剪裁、偷窃，如有上述行为者，视为违法行为，依照《档案法》追究其责任。

5、档案原件一律不外借（本单位可商定），用摘录和复制件代替原件，经档案馆校对加盖印章标记，具有与档案原件同等的效力。

三、利用时间

利用者除节假日预约查询外、每周一到周五利用者可来馆查询、函电查询、网站查询、现行文件利用中心窗口查询、高峰期排号查询。

四、利用收费

按照《财政部 发展改革委关于公布取消和免征一批行政事业性收费的通知》（财综[2013]67号）规定，实行免费查阅档案。